理解了為什么在建立一個(gè)組織的質(zhì)量管理體系時(shí),要采取過(guò)程方法 來(lái)主導(dǎo)整個(gè)體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。接下來(lái)我們就討論,如何建立組織的質(zhì)量管理體系,尤其是在汽車制造行業(yè)如 何運(yùn)用過(guò)程方法來(lái)建立相應(yīng)的管理體系。在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)條款4.1中明確指出運(yùn)用過(guò)程方法思想來(lái)建立質(zhì)量管理體系。首先要識(shí)別過(guò)程 ,對(duì)過(guò)程運(yùn)作、活動(dòng)順序和相互作用進(jìn)行識(shí)別,其次對(duì)過(guò)程運(yùn)行的方法規(guī)定具體的條件和標(biāo)準(zhǔn)。
如何能更好、更全面的識(shí)別出過(guò)程?怎么建立的過(guò)程運(yùn)作控制條件和 標(biāo)準(zhǔn)是適宜的,這樣的問(wèn)題在ISO9001中并沒(méi)有具體的給出方法和答案,更多的人在建立質(zhì)量管理體系時(shí)采用的原則是生搬硬套的方法 ,按照別的企業(yè)的模式來(lái)做,或是天下體系一大抄,不管有沒(méi)有用,先拿來(lái)變成自己的東西。這就造成了很多企業(yè)在推行ISO9000質(zhì)量 管理體系時(shí),不能有效的來(lái)推行,或是感覺(jué)體系推行是一項(xiàng)很麻煩的工作;實(shí)際運(yùn)行和體系規(guī)定的是完全兩回事,結(jié)果是運(yùn)作“ 兩張皮”,記錄都的補(bǔ)的,沒(méi)有有效性和效果。在推行ISO/TS16949時(shí),IATF(國(guó)際汽車工作小組)明確規(guī)定具體的識(shí)別方法并配 有經(jīng)典案例,以下我來(lái)從經(jīng)典案例入手,看看IATF是如何指引的。
一個(gè)組織的存在必須是要有效益,也就是要 賺錢的,這樣的組織才有生存動(dòng)力和存在的意義。那這個(gè)組織就一定存在一些增值的活動(dòng)(過(guò)程),組織是通過(guò)這些活動(dòng)的完成來(lái)產(chǎn) 生收益。這些過(guò)程是一個(gè)組織最基礎(chǔ)的活動(dòng),對(duì)于這些增值的過(guò)程識(shí)別就顯的尤其重要,組織的價(jià)值是體現(xiàn)在這些過(guò)程中,它也構(gòu)成 了組織的基本元素。我們來(lái)看下IATF提供的案例:
典型案例:汽車經(jīng)銷商和服務(wù)中心
Smith先生并不滿意自己汽車的性能,他決定花些時(shí)間他較近的汽車 經(jīng)銷商和服務(wù)中心為自己的汽車進(jìn)行診斷分析。對(duì)他來(lái)說(shuō)這是一個(gè)新的地區(qū),他對(duì)服務(wù)中心提供的所有服務(wù)并不熟悉。Smith先生希望 汽車能夠得到診斷分析并完成維修。但是如果分析維修看不到效果,他準(zhǔn)備購(gòu)買一輛新的或二手汽車。
當(dāng)?shù)诌_(dá)汽車經(jīng)銷商處,他看到指示銷售部和服務(wù)中心入口的一個(gè)簡(jiǎn) 要說(shuō)明標(biāo)示。他走進(jìn)服務(wù)中心詢問(wèn)服務(wù)中心經(jīng)理關(guān)于為他的汽車診斷分析的問(wèn)題。Smith先生了解到,服務(wù)中心能夠立即為他的汽車診 斷分析。
在進(jìn)行診斷分析后,服務(wù)中心經(jīng)理向Smith先生說(shuō)明情況。 因問(wèn)題比較嚴(yán)重,Smith先生認(rèn)為自己最好還是購(gòu)買一輛新的或二手汽車。
Smith先生被介紹給一位汽車銷售員Jones先生,他了解到Smith先生 考慮購(gòu)買一輛車的需求。這些選項(xiàng)包括如汽車的大小、顏色,當(dāng)然還包括價(jià)格。經(jīng)過(guò)雙方商討,Jones先生給Smith先生看了汽車銷量 表。
Smith先生認(rèn)為最好的選擇是修理好他的老汽車,并且買一輛二 手車。他的舊汽車給他上大學(xué)的兒子,為自己挑選一輛完全適合他需求的二手車。
在商討結(jié)束后,他決定修理他的車并且購(gòu)買一輛二手車。Smith先生 被介紹給了銷售經(jīng)理Frugle先生,F(xiàn)rugle先生為他準(zhǔn)備了解釋付費(fèi)方式和借貸。Smith先生做了他的選擇。所有事情已經(jīng)辦完,他開(kāi)著 他的新買二手車和一張記錄他何時(shí)能取回修理好的舊車的憑單。Smith先生非常高興。
從上邊這個(gè)案例中,我們不難看出,一個(gè)組 織的盈利一定是從顧客那獲致的價(jià)值認(rèn)同,只有客戶愿意成交,并付清所有款項(xiàng)后,組織的價(jià)值才能得到認(rèn)可。同樣組織的增值活動(dòng) 才會(huì)變得的意義。因此,組織的增值活動(dòng)一定是必須圍繞著顧客的需求開(kāi)展的。一個(gè)組織要想從客戶那里獲取利潤(rùn),只有客戶的需求 被充分滿足了,組織創(chuàng)造的價(jià)值才能實(shí)現(xiàn)。這樣我們建立質(zhì)量管理體系時(shí),我們應(yīng)當(dāng)建立那些活動(dòng)(過(guò)程)來(lái)滿足顧客要求就很明確 了。也就是說(shuō),一個(gè)公司應(yīng)當(dāng)存在什么樣的部門來(lái)處理顧客的事情,這是創(chuàng)建一個(gè)公司最基本元素。
要建立這些過(guò)程,我們就需要理清楚顧客有 那些需求,識(shí)別顧客需求是我們那立質(zhì)量管理體系的第一步,從上邊這個(gè)案例中,我們看看Smith先生都產(chǎn)生了那些需求。
a、Smith先生需要對(duì)汽車進(jìn)行診斷分析;
b、Smith先生希望汽車能夠完成維修;
c、對(duì)Smith先生來(lái)說(shuō)這是一個(gè)新的地區(qū);
d、他走進(jìn)服務(wù)中心詢問(wèn)服務(wù)中心經(jīng)理關(guān)于為他的汽車診斷分析的問(wèn) 題;
e、Smith先生認(rèn)為自己最好還是購(gòu)買一輛新的或二手汽車;
f、Smith先生需要了解汽車的大小、顏色,當(dāng)然還包括價(jià)格;
g、Frugle先生為他準(zhǔn)備了解釋付費(fèi)方式和借貸;
h、所有事情已經(jīng)辦完,他開(kāi)著他的新買二手車和一張記錄他何時(shí)能 取回修理好的舊車的憑單。
這些都是從本案 例中分析出來(lái)的有關(guān)Smith先生產(chǎn)生出的明確的需求,從上述案例中也可以看出,這家汽車經(jīng)銷和服務(wù)中心針對(duì)客戶產(chǎn)需要一一做出了 安排,最后的結(jié)果是他買了二手車并且維修了他的車輛。汽車經(jīng)銷和服務(wù)中心從中一定也獲得利潤(rùn)。
請(qǐng)大家考慮一下:在這個(gè)案例中,Smith先 生還會(huì)產(chǎn)生那些隱含的需要?而這些活動(dòng)必須讓一個(gè)組織建立內(nèi)部活動(dòng)(過(guò)程)來(lái)滿足?