7.1轉(zhuǎn)移審核
當(dāng)IATF16949認(rèn)證客戶決定更換認(rèn)證機(jī)構(gòu)的時(shí)候:發(fā)生轉(zhuǎn)移審核新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建議客戶通知以前的認(rèn)證機(jī)構(gòu)其轉(zhuǎn)移意圖。只要客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)之間有有效的合同,以前的認(rèn)證機(jī)構(gòu)不應(yīng)在轉(zhuǎn)移過(guò)程完成之前使用轉(zhuǎn)移通知作為
理由暫;蜃N客戶的證書。
7.1.1轉(zhuǎn)移審核開始之前的活動(dòng)
新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)使用IATF數(shù)據(jù)庫(kù)半自動(dòng)轉(zhuǎn)移請(qǐng)求過(guò)程檢查客戶的轉(zhuǎn)移資格,以確保滿足以下要求:
a)新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)得到IATF認(rèn)可;
b)現(xiàn)有證書是有效的。證書撤銷或注銷的客戶沒有轉(zhuǎn)移審核的資格;
c)申請(qǐng)轉(zhuǎn)移的客戶并非在過(guò)去三(3)年間從另一家IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移而來(lái);
d)兩次轉(zhuǎn)移審核應(yīng)最少間隔三年(-3個(gè)月)或兩年九個(gè)月;
e)審核組成員之前沒有審核該客戶。“之前沒有審核過(guò)”指審核組成員至少在一(1)個(gè)完整的三年審核周期沒有加入審核組,應(yīng)保留批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移的記錄(見第9.1條)。
一旦獲得批準(zhǔn),在轉(zhuǎn)移審核開始之前,應(yīng)滿足以下條件:
f)新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得轉(zhuǎn)移處在任何 IATF OEM特殊狀況下的客戶,直至現(xiàn)有認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少進(jìn)行過(guò)一次現(xiàn)場(chǎng)審核,驗(yàn)證了已確認(rèn)糾正措施的有效實(shí)施情況;
g)客戶當(dāng)前IATF16949認(rèn)證不得處于暫停狀態(tài)。如果在之前十ニ(12)個(gè)月內(nèi),證書由于第8.1a、b或c條暫停,新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得轉(zhuǎn)移客戶,直至現(xiàn)有機(jī)構(gòu)至少進(jìn)行過(guò)一次現(xiàn)場(chǎng)審核,驗(yàn)證了已確認(rèn)糾正措施的有效實(shí)施情況;
h)客戶應(yīng)向新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供過(guò)去三(3)年的審核報(bào)告,包括證明現(xiàn)有認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)布的現(xiàn)場(chǎng)和任何外部支持功能的所有不符合項(xiàng)已經(jīng)關(guān)閉的證據(jù)。不接受100%解決;
I)新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)所提供的審核報(bào)告和所有發(fā)現(xiàn)進(jìn)行評(píng)審;
j)新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行文件評(píng)審,對(duì)質(zhì)量管理體系績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。
轉(zhuǎn)移審核及其審核日與再認(rèn)證審核相同(見第5.2條)。審核策劃和執(zhí)行應(yīng)滿足第6.8條規(guī)定的要求新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在原先認(rèn)證機(jī)構(gòu)計(jì)劃的下一次監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核之前,完成所有的轉(zhuǎn)移活動(dòng),包括上述7.1.1aj條。未能完成所有要求的活動(dòng)應(yīng)導(dǎo)致按初此認(rèn)證審核進(jìn)行(見第6.4)條。
7.1.2轉(zhuǎn)移審核完成之后的活動(dòng)
確認(rèn)不符合項(xiàng)之后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按照不符合管理的相關(guān)要求進(jìn)行操作(見第5.11條)。
認(rèn)證決定應(yīng)根據(jù)第5.12條的相關(guān)要求,在轉(zhuǎn)移審核最后一天起最多120個(gè)日歷日內(nèi)、現(xiàn)有的有效IATF16949證書到期日前作出在滿足所有認(rèn)證要求的條件下,新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)出具證書,開始一個(gè)三(3)年認(rèn)證周期。
新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在認(rèn)證決定后七(7)個(gè)日歷日內(nèi)將證書信息,包括之前的ATF證書編號(hào)錄入IATF數(shù)據(jù)庫(kù)。信息采用英文和規(guī)定格式。
在新的證書已發(fā)出通知后的七(7)個(gè)日歷日內(nèi),之前的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)注銷之前的證書。
證書信息錄入之后ニ十(20)個(gè)日歷日內(nèi),應(yīng)將證書上傳至IATF數(shù)據(jù)庫(kù)。
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