一、建立體系文件的基本原則
建立體系文件的基本原則是貫徹本公司獨創(chuàng)的“控制四個層次”原理解決體系規(guī)范性和靈活性的矛盾以及體系簡化的問題。這是體系達到最佳效果的最佳方法。四個控制層次為：
a) 方向；
b) 原則；
c) 要求；
d) 程序。
對于簡單的活動采用“要求”進行控制，只有對復(fù)雜的活動和技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品工藝才強調(diào)程序化控制，并采用實效簡單的文件方式，例如，表格化、圖視化、流程化，盡量避免太多的文字，同時強調(diào)和突出明佳創(chuàng)新電子 的特色，照顧原有習慣。
二、體系文件的操作性
1. 能用要求或規(guī)范控制的作業(yè)不用程序；
2. 能用表格進行控制的作業(yè)不用文件；
3. 能用流程表達的不用文字；
4. 重點突出關(guān)鍵控制點。
三、體系建立的金字塔方法
所謂金字塔方法就是從日常的基礎(chǔ)活動中識別出所需要的文件。根據(jù)管理的四個原則，對于常識的活動或非常簡單的活動的控制僅提出要求，簡化現(xiàn)有的文件。
確定基礎(chǔ)活動所需的文件后往上搭建程序、子系統(tǒng)，最終得出唯一的大系統(tǒng)。這就是“由下而上”建立系統(tǒng)的合理方法，即“金字塔”方法，而非過去通常的由上而下或由中間兩面展開的方法。
四、建立業(yè)績監(jiān)控機制
業(yè)績監(jiān)控分“體系業(yè)績監(jiān)控”和“過程業(yè)績監(jiān)控”，兩者構(gòu)成完整的業(yè)績監(jiān)控體系。
a) 體系業(yè)績
體系業(yè)績是以公司目標和部門目標的實現(xiàn)情況去反映的，即監(jiān)控建立在目標體系的基礎(chǔ)上，是宏觀的控制。而目標的合理制定應(yīng)是針對公司的發(fā)展和部門職能的。例如：
不良品成本指標；
庫存周轉(zhuǎn)率；
預(yù)見性設(shè)備維護目標；
經(jīng)營計劃達成率；
過程變差；
內(nèi)部顧客滿意度。
b、 過程業(yè)績
所有事情都是通過過程去完成的，對過程業(yè)績的監(jiān)控就是微觀控制。具體的方法見下表：
規(guī)定可測量的過程指標（或準則），以便能夠?qū)^程進行有效的衡量，這是以過程方法建立的合理的業(yè)績監(jiān)控體系。
五、ISO/TS16949各要素的應(yīng)用
1) 明確顧客特殊要求；
2) 明確與產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī)；
3) 識別和確定產(chǎn)品特性和過程特性以及特殊特性；
4) 目標體系和經(jīng)營計劃；
5) 五大手冊（APQP、FMEA、PPAP、MSA、SPC）方法的應(yīng)用；
6) 產(chǎn)品不良成本控制；
7) 設(shè)備的預(yù)測性維修；
8) 過程業(yè)績；
9) 數(shù)據(jù)分析；
10) 過程審核和產(chǎn)品審核；
11) 持續(xù)改進，特別是防錯措施；
12) 員工的激勵或意識。
根據(jù)ISO/TS16949的要求，顧問將對現(xiàn)時的體系進行調(diào)整。顧問小組將就標準要求的應(yīng)用進行專門研究、策劃與設(shè)計，得出體系的特點和整體要求。這種策劃在實施的各階段當需要時都可進行。其主要內(nèi)容有：
1) 根據(jù)ISO/TS16949的要求對現(xiàn)有管理進行調(diào)整；
2) 確定體系文件結(jié)構(gòu)；
3) 明確顧客鏈的關(guān)系；
4) 確定供應(yīng)商質(zhì)量管理體系開發(fā)計劃；
5) 確定顧客要求及ISO/TS16949認證以后可能面對的顧客群；
6) 明確對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的要求以及所需的技術(shù)文件；
7) 產(chǎn)品投入時的先期質(zhì)量策劃；
8) ISO/TS16949各條款應(yīng)用時的特點與適應(yīng)能力的程度。
